SAP PM: Plant Maintenance.
Instandhaltung bereits im SAP Standard?

Kennen Sie dieses Szenario?

Mitarbeiter einer Firma geben Schadens- und Reparaturmeldungen bzw. die regelmäßig wiederkehrenden präventiven Inspektionen in ein selbst kreiertes Excel ein.

In Ausnahmefällen wird vielleicht auch ein teures extern zugekauftes Tool eingesetzt, für das weiters jährliche Wartungskosten anfallen.

Da sich das alles außerhalb Ihres SAP-Systems abspielt, können Sie höchstwahrscheinlich den Verbrauch der konsumierten Materialien und extern zugekaufter Instandhaltungsleistungen nicht oder im besten Fall nur mit zeitlicher Verzögerung erfassen.

Werden mit solchen Lösungen die richtigen Innenaufträge oder Kostenstellen mit den Ersatzteil- und Subunternehmerkosten bebucht?

Was wäre, wenn die Instandhaltung bei Ihrem bestehenden SAP ERP System dabei wäre?



Die Antwort auf diese zugegeben provokant formulierte Frage wird Sie nicht überraschen:
In der Tat steht einem Lizenznehmer des SAP ERP 6.0 auch das Modul SAP PM und somit eine komplette, ausgereifte und integrierte Lösung der Instandhaltung zur Verfügung.

Dieser eigentlich verborgene Schatz muss nur gehoben werden.
Lesen Sie im nächsten Kapitel was die Vorteile gegenüber der Excel- oder externen Lösung sind.


Was sind die konkreten Vorteile des Modules "Instandhaltung"?

High level betrachtet:



Und im Detail:

• Verwenden Sie sofort das enthaltende Ticketsystem um die Instandhaltungsmeldungen zu verwalten und bei Bedarf in Reparaturaufträge umzuwandeln.


• Instandhaltung wird "frei Haus" von SAP mitgeliefert. Es erwareten Sie keine höheren Lizenzkosten.


• Einteilung der Schäden in (obligatorisch) selektierbare Kataloge hilft bei der Auswertung.




• Der Konsum von externen Reparaturen und Ersatzteilen wird in vorgerfertigten und bewährten Masken vorgenommen und ist ohne Schnittstellen etc. zeitnah im System.


• Automatisierte Mails an Instandhaltungsleiter / Team bei neuer Instandhaltungsmeldung bzw. Freigabe der Reparatur durch das Management.


• Der zur Verfügung gestellte Dokumentendruck umfasst so ziemlich alle Sachverhalte: Laufkarte, Materialbereitstellungsliste, Lohnschein, Rückmeldeschein, etc.


• Bereits bei der Bestellung eines Ersatzteiles kann das richtige Kontierungsobjekt angegeben werden. Der automatische Warenverbrauch erfolgt mit Wareneingang.


• Auswertung und Analyse mit Transaktion MCI3, der "Standortanalyse".

Und so schaut der gesamte Ablauf aus:




Bonus: Automatische Meldungen per Mail richtet Ihnen der Berater ein.

Soll der Instandhaltungsleiter oder sein Team automatisch über neue Meldungen per Mail verständigt werden oder die Genehmigung einer Reparatur durch das Management so ein Verständigungsmail triggern:
Auch das kann eingerichet werden.

Dies geht zwar über den normalen SAP-Standard hinaus, ist aber schnell implementiert.